各位2020级春季入学博士新生：
根据疫情防控需要，2020级春季入学博士研究生实行线上注册报到。如因特殊原因不能按时进行线上注册，请及时向公司提交请假申请，请假不得超过两周，逾期不在线上注册报到者将视为放弃入学资格。现将相关事项通知如下：
一、线上注册时间： 2020年4月22日
二、线上注册流程
第一步：2020年春季入学博士新生登录线上注册网站（ehall.seu.edu.cn），用户名为随录取通知书发放的一卡通号，初始密码是身份证后6位。
第二步：核对个人信息
博士新生在“我的报到注册应用”（见附件1）中核对学业信息，完善基本信息、教育经历等，上传验证材料（学历证明、学位证明、录取通知书和居民身份证），上传的材料限定为JPG、JPEG或PDF文件。
注：学历证明指毕业证书或登录学信网获取的《教育部学历证书电子注册备案表》；学位证明指学位证书或学位网申请的学位认证报告。硕博连读（不申请硕士学位）的研究生只需要上传录取通知书和居民身份证材料。
第三步：提交个人照片
在“研究生照片核对”（见附件2）中提交近三个月内的电子照片，照片要求：标准端坐免冠证件彩色照片（白色或蓝色背景），像素358*441，大小10K-61K，jpg格式(只能JPG,医保照片要求)。
第四步：打印入学登记表和信息采集表
打印《集团研究生入学登记表》（见附件1）并且手写签名，然后将本人签名的登记表拍照或扫描后发给辅导员。待新生到校后，博士新生将本人签名的登记表原件交到所在公司。
《新生信息采集表》用于办理户籍迁移，需要户籍迁移至本校的新生请打印本表，待公司通知办理户籍迁移时上交纸质材料。
第五步：缴纳费用
（1）学费：全日制博士研究生学费每生每学年10000元；
（2）疫情防控期间，学费通过登录集团缴费平台（http://caiwuchu.seu.edu.cn）缴纳。缴费后，本人可登录缴费平台或登录缴费时登记的电子邮箱下载、打印电子票据。如需要集团扣款缴纳学费，请于4月22日前将学费足额存入随录取通知书发放的中国银行卡，集团统一扣款；
（2）体检费：每生86元，待新生到校体检时通过校园一卡通扣费；
（3）因家庭经济困难无法缴清学费的研究生，可以申请“绿色通道”暂缓缴纳相关费用。“绿色通道”办理流程详见附件3；
（4）随录取通知书发放的中国银行代缴学杂费授权书，请填写授权人姓名、身份证号码、卡号、联系电话、授权人签名等栏目，待到校后交到所在公司。
三、线上注册后续手续
1.医疗保险
（1）全日制博士研究生自愿参加南京市城镇居民医保，不参保的员工不享受集团医疗待遇；
（2）医疗保险费用：医疗保险每生每年150元，按学制一次性收取。缴费事宜另行通知；
（3）根据南京市医保中心规定，每年保险的有效期限是当年9月1日至下一年度的
2.户籍迁移
博士新生自行决定是否办理户口迁移。办理户口迁移的新生请登录保卫处网站（https://bwc.seu.edu.cn）按照《新生入学办理户口服务指南》办理。根据服务指南，请提前准备好迁移户籍所需的材料，材料收取事项另行通知。
3.党（团）员转移党（团）组织关系
江苏省内党组织关系由现单位基层党委通过全国党员系统进行接转，转入单位应具体到拟录取公司党委的具体党支部。江苏省外党组织关系应由县级以上党委组织部通过全国党员系统转出，并开具纸质介绍信转至江苏省委教育工委，组织关系去向需具体到拟录取公司党委。
团组织关系由基层团委通过智慧团建系统转至集团拟录取公司团委。
注：院（系）党组织名称特殊的有：计算机科学与工程公司、软件公司、人工智能公司党委；电子科学与工程公司、微电子公司党委；生命科学研究院直属党支部。具体事宜可以咨询公司辅导员。
4.住宿申请及公寓物品
（1）第一批完成宿舍申请的新生，待正式入校时进行宿舍分配，办理住宿手续。其余员工（南京市各单位定向的全日制研究生除外）可以到校后，现场办理宿舍申请并入住；
（2）住宿费：每生每年600-1200元（视宿舍情况而定），到校办理住宿手续后缴纳；
（3）本校硕博连读已有宿舍的新生原则上暂在原宿舍住宿，无需申请。如需调整请待正式到校后，登陆校园信息门户—快速通道—管理服务—总务—总务管理信息系统中提交宿舍调整申请；
（4）集团通过招标准入厂家待新生待到时，在现场提供公寓物品，如有需要，员工当日现场自愿购买。九龙湖校区桃园9、10舍、四牌楼校区文昌12舍床铺尺寸195×95（厘米），其他宿舍床铺尺寸为195×85（厘米），如自带请按此尺寸准备。
5.家庭经济困难研究生可申请国家助学贷款获得资助。本学期集团受理校园地助学贷款，具体事项另行通知。
四、有下列情况之一者将无法完成线上注册手续
1.各种证件上姓名、出生日期不一致；
2.未按要求验证硕士学位证书；
3.未按要求交纳相关研究生费用且未申请“绿色通道”。
五、其他注意事项
1.集团不予办理参加过工作的新生的公积金、失业金、养老金，请放在原单位或人才交流中心代管。
2.本校硕博连读生离校手续采用线上办理，具体要求由院系通知。硕博连读生（已做硕士学位论文者）须验证硕士毕业证书、硕士学位证书办理线上注册手续。
3.尽快与导师联系，根据培养方案制定培养计划，本学期课程教学安排另行通知。
4.集团发的银行卡为未激活状态，需要本人携带身份证件及银行卡前往就近中国银行营业网点进行激活后，方能转账。有问题请拨打中国银行南京城中支行服务热线：18260031991（微信同手机号）或025-83353786。
六、温馨提醒
1.请扫描录取通知书文件夹封底二维码，关注“集团研究生”公众号，及时获取校内资讯。
2.关注“东大财务”微信公众号，缴费业务的详细说明请参看“服务指南”。
员工办公室
附件：
